新进职员做好笔记让工作更加清晰条理化

发布于 2012-04-19 19:34

  进入一家新的公司首先要熟悉自己的工作职能,工作流程,还有认识上属同事这些新面孔。当然这些并不是短期内就能记下来的,所以除了脑子的记忆存储之外,最关键的还是要自己做好笔记。

  很多公司都会为新员工提供入职培训,加速其尽快适应工作内容和流程,而新人的热情也一般处于高峰,所以在工作上很上心。但是,新人初入公司,虽然在工作上会得到相当多的指点,但往往偏重工作内容与方法,而忽略了连接这些东西的细节。

  细节的缺乏会导致新人工作效率低下,而且影响能力发挥,给今后的工作发展留下隐患。所以,当你到了一个新环境,首先要记住的并不是工作本身,因为上司和同事有足够准备和时间等待你逐渐上手,反而是那些相对于工作不太重要的细节,需要你花费精力第一时间牢记在心。

  这些东西多半不会有人主动告诉你,也不会有文档记录供你学习查阅,同时,别人也会把你询问这些鸡毛蒜皮的事情视为打扰。所以,不管科技已经进步到什么时代,不管工作设备多么智能,最好还是遵从“好记性不如烂笔头”的老话,拿出小本子随手记下有用的细节。

  1、人名和座位要记牢。

  如果你对办公室里同事的姓名、长相对不上号,不知道你要找的人在哪个办公室哪张桌子,弄不清每个人的头衔和职责范围,就会大大影响工作效率。所以,来到公司的第一记,就是记录下你所见到的每个人的姓名、位置、职务,并留心一下他们彼此之间的称呼。

  2、密码和流程搞清楚。

  习以为常的东西往往被人看得简单,而对一个新手来说,却可能是铺天盖地而来的信息。如果你一而再再而三地询问相同的问题,那么同事可能会下意识地觉得你能力有限,甚至心生厌倦。所以你最好把同事随口说出的东西记录下来以免忘记,比如传真机的好吗、大门的密码、复印机的使用方法、登陆公司系统的方法等等。能够熟练使用公司的设备,是你成功融入公司的标志之一。

  3、记好公司的习俗。

  每个公司都有一些约定成俗的习俗,如果你在不知情的情况下违反了他们,恐怕会被异样的目光包围,甚至被人在背后指指点点。你要注意的习俗有很多,这些不必要一一写在纸上,但一定要搞清楚,下面一些常见的:

  1.饮水机、咖啡机的位置和使用人,冰箱里的食物所有者;

  2.开会时大家是否有固定的座位;

  3.出差回来的人是否要给同事带礼物;

  4.上司或同事过生日是否要送礼物;

  5.发快递是统一发还是自己发,用的哪家公司;

  6.和其他部门,尤其是财务部沟通的时候一般流程是怎样的;

  7.除了清洁的工作,有没有那些事需要自己动手;

  8.办公室里有分享零食的传统吗;

  9.办公用品需要更换或者缺少应该找谁,有哪些流程;

  小编总结:想在短时间内能够很好地胜任手上的工作,让上司同事们对你刮目相看,这些小细节小内容要记住,无论是用备忘录还是便签纸,要让自己的工作清晰而有条理,这样你就能很快融入到新的工作环境当中去了。

免责声明:本页面信息为第三方发布或内容转载,仅出于信息传递目的,其作者观点、内容描述及原创度、真实性、完整性、时效性本平台不作任何保证或承诺,涉及用药、治疗等问题需谨遵医嘱!请读者仅作参考,并自行核实相关内容。如有作品内容、知识产权或其它问题,请发邮件至suggest@fh21.com及时联系我们处理!

相关推荐

健康早知道 更多

Q
烫头发几天后可以洗头

回答: 烫头发后一般建议2-3天再洗头,具体时间需根据烫发类型和发质调整。 烫发后毛鳞片处于张开状态,过早清洗会导致卷度松散、造型持久度下降。冷烫通常需等待48小时以上,热烫因高温塑形可...

Q
口水有酸臭味是什么原因

回答: 口水有酸臭味可能与口腔卫生不良、胃食管反流、龋齿等因素有关。 口腔卫生不良时,食物残渣在口腔内滞留发酵会产生酸臭味,伴随牙菌斑堆积和舌苔增厚。胃食管反流患者因胃酸反流至口腔,可能...

Q
9mm浸润性肺癌治愈率

回答: 9毫米浸润性肺癌的治愈率与病理分期、分子分型及治疗方式密切相关。早期发现并接受规范治疗的患者可获得较好的生存预后,但需注意治愈率数据存在个体差异,临床统计中通常以5年生存率作为评...

Q
丘脑出血病人一般多久能恢复正常

回答: 丘脑出血病人一般需要3-6个月恢复,完全恢复可能需1年以上,具体时间与出血量、治疗时机及个体差异有关。 丘脑出血后神经功能恢复通常分为急性期、恢复期和后遗症期。急性期约1-4周,...

Q
甲状腺质地不均匀是怎么回事

回答: 甲状腺质地不均匀可能与甲状腺炎、甲状腺结节、甲状腺功能异常等因素有关。 甲状腺炎是甲状腺质地不均匀的常见原因之一,通常表现为甲状腺肿大、疼痛等症状。桥本甲状腺炎属于自身免疫性疾病...

Q
宫颈癌可以吃丝瓜吗

回答: 宫颈癌患者一般可以适量吃丝瓜。丝瓜含有维生素C、膳食纤维等营养成分,有助于补充身体所需营养。 丝瓜属于低脂肪、低热量的蔬菜,其含有的膳食纤维可促进胃肠蠕动,帮助改善便秘问题。维生...

Q
烫伤起疱了要刺破吗

回答: 烫伤起疱一般不建议自行刺破,需根据水疱大小和感染风险决定处理方式。 小面积水疱未破损时,疱皮能保护创面免受细菌感染,此时应保持局部清洁干燥,避免摩擦或压迫。可用流动冷水冲洗伤处1...

Q
中医如何治疗新生儿肺炎

回答: 新生儿肺炎可通过中药汤剂、推拿疗法、穴位贴敷等方式治疗。 中药汤剂治疗新生儿肺炎需在医生辨证指导下使用,常用方剂包括麻杏石甘汤、桑菊饮等,具有清热化痰的功效。推拿疗法通过特定手法...